Association
des Parents d'Elèves 
Compte rendu réunion APE
mercredi 22 juin
Kermesse
Stands
matériel de la kermesse a été descendu par les employés municipaux
Installation dans l'après midi : Nuala, Pierre, Nathalie, Isabelle, Franck …
lots spéciaux pour les CM2
des adultes sont nécessaires pour participer et aider à la tenue des stands
pêche aux canards
fakir
circuit : Franck
bar avec boisson et bonbon : Marie Pierre
chants des enfants à 18h30
19h00 début de la kermesse
21h00 fin de la kermesse. Rangement avec l'aide des parents
Repas
installation des tables Vendredi Matin : Pierre, Nuala, Celine S....
63 familles inscrites = 127 adultes + 116 enfants
préparation repas de 17h00 à 18h00 et à partir de 19h00
prévoir décoration de la salle
pain pour les enfants : 12 baguettes → Nathalie
apéritif servis à table dans la salle → vin jurançon
animation → Isabelle
Tombola
tirage pendant le repas
Départ de Karine
courses
bouteilles sirop
cidre x 12
jus de fruits
gâteaux sucré
bouquet → Pierre
Photos → Isabelle
TAF
imprimer passeport enfants
Mardi 7 juin 2011 à 20h30
ORDRE DU JOUR
Présents : Pierre, Nathalie, Sabine, Isabelle, Isabelle, Florence, Nuala, franck
v Organisation de la kermesse du vendredi 24 juin
1. La partie des stands :
a. mise en place de carnets ?
Acheter gommette ou perforateur pour valider les stands (demander maternelle)
b. buvette pendant la kermesse
1.50 €/cannette + 0.50€ bonbon
Pesée du Jambon : 1€ la pesée
Jeu enfant : évaluer le nombre de bonbons
Lots à gagner : prévoir plusieurs tables 1 lot au choix, 2 lots ou 3 lots au choix
Compléter les lots avec des jeux pour les plus grands (isabelle/sabine) voir aussi chez C’est la fête
2. La tombola :
Tirage pendant le repas
Voir grille prix
3. La partie REPAS :
Nathalie appelle LHOSPITAL : 100/150 repas commandés + logistique ; Nombre de place limité à 200 places
Date limite 14 juin : liste des courses cf tableau
- organisation et planning de la journée et de la soirée
Vente passeport à l’entrée préau : 1€ + explication (Nuala demander Nicolas)----> article dans le Zoom
Installation stands par les enfants - Prévoir quelques adultes pour seconder les CM2
Demander employés municipaux de descendre les jeux le Jeudi (Nuala)
Equipe A
Installation table (Vendredi matin)
Equipe B (Vendredi après midi)
Installation stand / préparation repas
Equipe C : Kermesse (Vendredi 18h00 – 20h00)
Vente ticket / buvette / animation stands / rangement
Equipe D
Service repas / rangement
animation : cf frère Isabelle
v Aménagement de la cour de la maternelle
La mairie et les enseignants choisissent le matériel de cour financé par l’APE (<3000 €)
Cette somme sera rappelée lors du conseil d’école
Discussion autour du financement de l’APE vers l’école élémentaire : présentation lors du dernier conseil école, on alloue un budget de 10€/enfant pour les sorties, voyages, intervenants culturels
v Pot de départ de Karine
Mardi 28 juin
Idée : Lâcher de ballons
Retrouver les photos de classe pour un calendrier (à chercher) voir Jammy photo et Traversié
Spectacle ?
L’Ape finance les boissons + bouquet
Questionner les enseignants + ATSEM + Parents classe
| Mardi 7 | Prochaine réunion APE | |
| Mercredi 8 |
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| Jeudi 9 |
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| Vendredi 10 |
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| Samedi 11 |
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| Dimanche 12 |
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| Lundi 13 |
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| Mardi 14 | Date butoir du retour des inscriptions et du règlement pour le repas | Date butoir du retour des tickets de tombola |
| Mercredi 15 | Faire le point sur le nombre de repas à prévoir |
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| Jeudi 16 |
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| Vendredi 17 | Confirmation du nombre de repas pour le traiteur | |
| Samedi 18 |
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| Dimanche 19 |
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| Lundi 20 |
Courses et préparation de la journée de la kermesse | |
| Mardi 21 | ||
| Mercredi 22 | ||
| Jeudi 23 | ||
| Vendredi 24 juin U KERMESSE | ||
Liste courses
| Courses | Quantité | QFQ |
| Commander le pain
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| Apéritif offert : bouteilles de vin | Vin blanc x 10 Jus de fruit cacahuètes | Pierre |
| Vin pour le repas | 30/40L Rouge/Rosé 6 pack eau brick jus/enfant
| Pierre |
| café | 12 paquets + filtre Percolateur thermo |
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| sucre | 3kg sucre |
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| Boissons : Petite bouteille d’eau Ice tea Coca Coca 0 % Minute Maid orange Minute Maid pomme Bonbon petit paquet
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Nombre en fonction de l’inventaire
Pour la buvette pdt Kermesse |
Inventaire Boisson
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| melon | 1melon/4enfants
| Sabine/isabelle |
| Rôti | 2tranches/enfant porc | pierre |
| Chips | Pack individuel | Sabine/isabelle |
| Glace | cornet | Sabine/isabelle |
| Produit
Assiettes plastiques Couverts Serviettes Essuie-mains Serviettes papier Nappe |
Nombre en fonction de l’inventaire
| Sabine/isabelle
Cf FoireFouille |
| Jambon |
| Pierre |
article paru dans la République des Pyrénées du mardi 7 juin
