Compte rendu de la réunion du mardi 7 juin

Mardi 7 juin 2011 à 20h30

ORDRE DU JOUR

Présents : Pierre, Nathalie, Sabine, Isabelle, Isabelle, Florence, Nuala, franck

v  Organisation de la kermesse du vendredi 24 juin

1.      La partie des stands :

a.       mise en place de carnets ?

Acheter gommette ou perforateur pour valider les stands (demander maternelle)

b.      buvette pendant la kermesse

1.50 €/cannette + 0.50€ bonbon

Pesée du Jambon : 1€ la pesée

Jeu enfant : évaluer le nombre de bonbons

Lots à gagner : prévoir plusieurs tables 1 lot au choix, 2 lots ou 3 lots au choix

            Compléter les lots avec des jeux pour les plus grands (isabelle/sabine) voir aussi chez C’est la fête

2.      La tombola :

Tirage pendant le repas

Voir grille prix

3.      La partie REPAS :

Nathalie appelle LHOSPITAL : 100/150 repas commandés + logistique ; Nombre de place limité à  200 places

Date limite 14 juin : liste des courses cf tableau

-          organisation et planning de la  journée et de la soirée

Vente passeport à l’entrée préau : 1€ + explication (Nuala demander Nicolas)----> article dans le Zoom

Installation stands par les enfants - Prévoir quelques adultes pour seconder les CM2

Demander employés municipaux de descendre les jeux le Jeudi (Nuala)

Equipe A

Installation table (Vendredi matin)

Equipe B (Vendredi après midi)

Installation stand / préparation repas

Equipe C : Kermesse (Vendredi 18h00 – 20h00)

Vente ticket / buvette / animation stands / rangement

Equipe D

Service repas / rangement

animation : cf frère Isabelle

v  Aménagement de la cour de la maternelle

La mairie et les enseignants choisissent le matériel de cour financé par l’APE (<3000 €)

Cette somme sera rappelée lors du conseil d’école

Discussion autour du financement de l’APE vers l’école élémentaire : présentation lors du dernier conseil école, on alloue un budget de 10€/enfant pour les sorties, voyages, intervenants culturels

v  Pot de départ de Karine

Mardi  28 juin

Idée : Lâcher de ballons

Retrouver les photos de classe pour un calendrier (à chercher) voir Jammy photo et Traversié

Spectacle ?

L’Ape finance les boissons + bouquet

Questionner les enseignants + ATSEM + Parents classe

Mardi 7	Prochaine réunion APE
Mercredi  8
Jeudi 9
Vendredi 10
Samedi 11
Dimanche 12
Lundi 13
Mardi 14	Date butoir du retour des inscriptions et du règlement pour le repas	Date butoir du retour des tickets de tombola
Mercredi 15	Faire le point sur le nombre de repas à prévoir
Jeudi 16
Vendredi 17	Confirmation du nombre de repas pour le traiteur
Samedi 18
Dimanche 19
Lundi 20	Courses et préparation de la journée de la kermesse
Mardi 21
Mercredi 22
Jeudi 23
Vendredi 24 juin                                        U    KERMESSE

Liste  courses

Courses	Quantité	QFQ
Commander le pain
Apéritif offert : bouteilles de vin	Vin blanc x 10 Jus de fruit cacahuètes	Pierre
Vin pour le repas	30/40L Rouge/Rosé 6 pack eau brick jus/enfant	Pierre
café	12 paquets + filtre Percolateur thermo
sucre	3kg sucre
Boissons : Petite bouteille d’eau Ice tea Bière Coca Coca  0 % Minute Maid orange Minute Maid pomme Bonbon petit paquet	Nombre en fonction de l’inventaire Pour la buvette pdt Kermesse	Inventaire Boisson
melon	1melon/4enfants	Sabine/isabelle
Rôti	2tranches/enfant porc	pierre
Chips	Pack individuel	Sabine/isabelle
Glace	cornet	Sabine/isabelle
Produit Assiettes plastiques Couverts Serviettes Essuie-mains Serviettes papier Nappe	Nombre en fonction de l’inventaire	Sabine/isabelle Cf FoireFouille
Jambon		Pierre