De Gauche à Droite

Présidente Mme LABORDE BRANA Myriam

Secrétaire Mme SARTHOU Christine

Vice-Présidente Mme CAUBEL Françoise

Trésorière Mme ARY Christine

Bonjour à tous,

Marché de l'Avent : le Samedi 1er décembre 2012

                                    au centre commercial de Montardon de 8h à 13H

Nombreux producteurs, des stands gourmands et artisanaux pour vous laissez tenter ou passer commandes pour les fêtes

12H Apéritf offert par la municipalité

venez nombreux !!!

Procès Verbal de l'Assemblée Générale de l'Association des Parents d'Elèves de Montardon en date du 25 septembre 2012.

Conformément à la convocation adressée à ses membres par voie électronique et par voie d'affichage à l'école, l'Assemblée Générale s'est tenue à 20h30 à la cantine de l'école de Montardon.

Etaient convoqués : tous les membres de l'Association des parents d'élèves, mesdames les directrices des deux écoles, Madame Pizel chargée des affaires scolaires pour représenter la municipalité, la directrice du CLSH.

Etaient présents : Isabelle BACQUERIE, Andrée BARRERE, Stéphanie et Vincent BETRIU, Florence BOISSIERE, Florence CAUBEL, Nuala DRAESCHER, Julien FIORE, Rachel LAROUDIE-GRUYER, Franck HIALE, Myriam LABORDE-BRANA, Aude LABROSSE, Sabine LEFEBVRE, Isabelle LACRAMPE, Sylvia PIZEL, Christine SARTHOU, Nathalie SOULEROT, Nelly TASTET, Maryse TIRCAZES, Thierry VAUDANO, Eugénie VEPER, Céline WILLAUME.

Etaient excusées : Marie-Pierre BERTIN, Alexandra LABISTE.

La Présidente de séance, Mme Florence CAUBEL, en sa qualité de Présidente de l'Association, déclare la séance ouverte. Elle propose un tour de table pour que chacun se présente. Puis elle rappelle les points inscrits à l'ordre du jour :

- Mots des intervenants conviés à la réunion

- Présentation de l'APE

- Bilan moral et financier de l'année 2011/2012

- Renouvellement du bureau

- Candidature des représentants des parents d'élèves au conseil d'école

1/ MOTS DES INTERVENANTS CONVIES A LA REUNION

- Mme Ingrid DEGEIX a été nommée directrice du centre de loisir et M. COLICHO reste le président de cette association. La directrice n'ayant pu venir ce soir, a laissé un mot lu par Mme CAUBEL en rappelant l'organisation (tarifs, horaire...)du CLSH.

- Mme BARRERE présente les effectifs de cette année.

173 élèves :  CP          : 24

                   CP/CE1    : 22    l'équipe privilégie les cours double en allégeant les classes concernées. 

                   CE1         : 27

                   CE2         : 27

                   CE2/CM1  : 23

                   CM1/CM2 : 22

                   CM2        : 28

Durant l'année 2011/2012, l'aide de l'APE c'est-à-dire 8€ par enfants a été répartie de la manière suivante :

 - participation aux classes de découverte

 - projet théâtre d'une classe

 - aides aux paiements pour des familles en difficultés financières pour le paiement des classes de découverte.

Pour l'année 2012/2013 des projets sont déjà établis :

 - piscine/athlétisme/course longue

 - classe découverte à Berder pour les CM

 D'autres projets verront aussi le jour dans le courant de l'année.

Mme BARRERE rappelle quelques dates importantes  :

 - 12/10 : élections des représentants de parents d'élèves

 - 23/10 : cross

 - 26/10 Espérouquère

- Mme VEPER présente les effectifs de cette année :

79 élèves : PS/MS   : 19

                 PS/MS   : 19  les conditions sont idéales par rapport aux effectifs. un élève changera d'école à la fin du

                 MS/GS   : 20  mois de septembre

                 GS        : 20

Durant l'année 2011/2012, l'aide de L'APE c'est à dire 8€ par enfant a été répartie de la manière suivante  :

 - 1€ /enfant spectacle Alexis Peyret

 - 1€ /enfant cinéma Le Méliès à Noël

 - 76,50 € pour la galette des rois

 - 1€ /enfant spectacle Mécanique des papas

 - 1€ /enfant cinéma

 - 3€ /enfant sortie de fin d'année à la pêcherie d'Aurit

Des budgets exceptionnels ont également été alloués par l'APE :

 - achats de cinq vélos pour Noël 

 - conteur pour la fête de Noël

 - appareil photo numérique

 - la cabane de jeu pour la cour de récréation.

La directrice de la maternelle demande si l'APE peut financer à nouveau en budget exceptionnel un spectacle de Noël d'une valeur de 3,08€ par enfant ou si elle doit le déduire des 8€ par enfant.

21h20 : les directrices vont quitter l'assemblée afin de laisser les parents élire leur bureau.

2/PRESENTATION DE L'APE :

Étant donné que de nouveaux parents sont venus à l'AG, il est fait un point sur les raisons d'être de l'association de l'APE de Montardon.

Mme CAUBEL insiste sur les trois pôles de l'APE :

 1 - être les représentants des parents d'élèves lors des conseils d'école

 2 - organiser des manifestations afin de contribuer financièrement à améliorer la cadre de vie scolaire des enfants  

      à l'école, par les bénéfices tirés.

 3 - parler de problèmes particuliers attachés à l'école.

3/ BILAN DE L'ANNEE PASSEE :

A/ le rapport moral  :

Cette année l'APE a organisé 6 manifestations : 4 ont servi à récolter des fonds pour subventionner les classes découvertes et les sorties pédagogiques de nos enfants.

L'APRES-MIDI JEUX (manifestation à but non lucratif)

le dimanche 20 novembre, nous nous sommes retrouvés pour la 3ème édition et certainement la dernière. En effet, nous organisons une après midi au cours de laquelle nous invitons tous les enfants, parents et enseignants à venir partager un moment autour de jeux de sociétés.Mais il s'est avéré que nous nous sommes retrouvés entre parents de l'APE.

L'ESPEROUQUERE (manifestation à but non lucratif)

la fête de la récolte du maïs s'est déroulée le vendredi 21 octobre 2011.le travail des enfants a été récompensé par plusieurs litres de chocolat chaud fourni par le Lycée Agricole de Montardon et le goûter par l'APE.Nous n'avons pas pu faire les châtaignes grillées habituelles par manque de parents bénévoles et disponibles. Merci aux parents qui sont venus participer à la fête.

VENTE DE TABLIERS

il faudra se reposer la question de la poursuite de cette vente très appréciée par les parents et les enfants mais peu lucrative et ne concernant que la maternelle.

LOTO

le samedi 21 janvier 2012 a eu lieu notre loto annuel. l'évènement a connu un franc succès. l'APE offre, comme toujours, une part de galette des rois et une boisson à tous les enfants présents au loto.

LE VIDE-GRENIER

le dimanche 1er avril 2012, nous avons organisé notre vide-grenier. La salle polyvalente était comble et nous avons eu beaucoup de visiteurs tout au long de la journée.

KERMESSE

c'est la deuxième année que le concept de cette kermesse est devenue une fête des écoles, organisée par les CM2 au sein de l'école le vendredi 29 juin 2012. l'APE a clôturé cette fête par un repas et le tirage de la tombola. Un grand ...Merci! à tous les parents et enseignants qui se sont rendus disponibles pour nous aider.

EN PLUS ...

l'APE a participé au marché de Noël de l'école le jeudi 18 décembre en tenant un stand de crêpes. Il est à noter également, la participation de  aux conseils d'école, ainsi que le soutien financier apporté aux projets et sorties proposés par les enseignants.

L'année 2011-2012 a été riche en évènements. l'APE reste très présente grâce notamment au blog, ce formidable outil de communication régulièrement mis à jour par son concepteur. (sic)

N'oublions pas que cette association ne peut exister et soutenir l'école maternelle et élémentaire de Montardon et donc de nos enfants ...vos enfants...uniquement grâce à la bonne volonté et à l'engagement des parents.

Si vous désirez soutenir vos enfants, votre école, venez nous rejoindre, nous avons besoin de vous tous

B/ Le rapport financier :

La trésorière Isabelle BACQUERIE  établit ce rapport.

Sylvia PIZEL, chargée des affaires scolaires étant retenue par une autre réunion arrive et elle établit un bilan des actions de la municipalité sur le groupe scolaire de Montardon.

Elle remercie l'APE pour son invitation.Puis elle décline par école les travaux effectués :

pour l'école maternelle :

 - mise en place de la structure de jeux

 - tracé au sol

 - mise aux normes de certains locaux de l'école (porte coupe-feux, accès handicapé, verrière)

 - lambris de l'entrée refait

 - peinture aux toilettes

- achats de tables pour les grands

 - mise à disposition d'une photocopieuse (l'ancienne de l'élémentaire)

pour l'école élémentaire :

 - structure de jeux refaite à l'identique

 - cloison, porte coupe-feux

 - bardages extérieurs refaits

 - réparation de la toiture de la cantine

 - stores occultants dans la classe de Mr. BEGUE

 - achat d'un TBI

 - photocopieuse

Un membre de l'APE interpelle Mme PIZEL afin d'obtenir un tableau d'affichage pour l'APE. Elle nous informe que la municipalité travaille ce point et il faut contacter MR. POUBLAN.

Elle souhaite ajouter aussi que cette année la commission association crée une programmation culturelle afin de dynamiser la commune. Les quatre manifestations ont été prévues :

 - septembre : lors des fêtes concert d'un groupe instrumental

 - novembre  : chorale à l'église

 - février : théâtre à la maison pour tous

 - mai : spectacle de rue vivant

Le principe repose sur le fait que la municipalité finance l'animation et demande à une association de créer une manifestation autour de ce projet. Elle propose de lier le spectacle de rue à notre fête des écoles. Elle nous laisse réfléchir à ce projet et nous contactera ultérieurement.

De plus elle attire notre attention sur le festival FESTILUYqui aura lieu à Montardon cette année, ce sera le 06 JUILLET de 14H à 23H. Il faudra des bénévoles et il faudra lui dire si l'APE participe à cette manifestation.

4/RENOUVELLEMENT DU BUREAU :

La présidente rappelle qu'il est nécessaire de procéder au renouvellement du bureau. FranckHIALE souhaite laisser sa place ainsi que Florence CAUBEL. Elle recueille les candidatures puis présente les candidates :

SABINE LEFEBVRE, FLORENCE CAUBEL, ISABELLE BACQUERIE, RACHEL LAROUDIE-GRUYER, CELINE WILLAUME, NELLY TASTET.

le vote se déroule. Les candidates nommées ci-dessus sont élues à l'unanimité au conseil d'administration. Les candidates élues ont ainsi composé le conseil d'administration de la manière suivante :

PRESIDENTE : SABINE LEFEBVRE

VICE-PRESIDENTE : FLORENCE CAUBEL

TRESORIERE : ISABELLE BACQUERIE

CHARGEE DE COMMUNICATION : RACHEL LAROUDIE-GRUYER, CELINE WILLAUME

SECRETAIRE : NELLY TASTET

5/ CANDIDATURE DES REPRESENTANTS DES PARENTS D'ELEVES AU CONSEIL D'ECOLE :

le 12 octobre prochain, auront lieu les élections des représentants au conseil d'école. l'association des parents d'élèves sera représentée. Les personnes candidates à l'élection des représentants des parents d'élèves sont :

école maternelle

                                     titulaires                                                               suppléants

                               Céline Willaume                                                      Isabelle Lacrampe

                               Maryse Tircazes                                                       Florence Boissière

                               Christine Ary                                                           Christine Sarthou  

                               Myriam Laborde-Brana

                                                                        école élémentaire

                                      titulaires                                                               suppléants

                             Isabelle Bacquerie                                                      Florence Caubel

                             Nathalie Soulerot                                                        Rachel Laroudie-Gruyer

                             Sabine Lefebvre                                                         Christine Sarthou

                             Thierry Vaudano                                                         Marie-Pierre Bertin

                             Stéphanie Bétriu                                                         Julien Fiore

                             Isabelle Boyer

                             Isabelle Lacrampe

ces listes seront transmises aux directrices dans les plus brefs délais et avant le 02 octobre 2012 : date butoir

date à retenir :                loto  : 19 janvier 2013

                                     vide grenier : 7 avril 2013

                                     fête des école : 28/29 juin 2013

prochaine réunion de l'APE : Lundi 12 novembre 2012

la séance est levée à : 23h20